WordをPDFに変換し印刷すると縮小されて印刷される

投稿者: | 2023年10月29日

Wordで名刺サイズのデータを作成していた。この名刺サイズと言うのが結構厄介。ただのA4サイズに印刷するのだったら多少雑に作っても良いのだが、名刺サイズとなるとちょっとずれると使えないカードが出て来る。

今回のトラブルはWordから印刷まではOKだったが、それをPDFに変換してPDFから印刷するとずれてしまうということ。

なぜそのようなことが必要かというと、コピー機にデータを入れて印刷する為。使用しているコピー機はPDFのデータをコピー機に入れておくとパソコン不要で直接印刷出来て便利なのだ。その為、そのまま印刷してずれないPDFデータが必要なのだ。

 

今回、まずこのようなWordのデータを作成しPDFに変換した。

WordをPDF変換する

 

PDFの作成方法はWordの印刷画面でプリンタ項目から「Microsoft Print to PDF」を選び「印刷」ボタンをクリックする。

WordからPDF作成

WordからPDF作成

 

しかしこのPDFをそのまま印刷すると少し縮小されて印刷され、ずれてしまうのだ。私の作成したPDFの印刷画面を見ると「合わせる」という項目が選択され「倍率:97%」で印刷されるようになっていた。

PDF 縮小されて印刷される

 

ずれないようにする為には「カスタム倍率」を選択し倍率を100%に設定すると、縮小されずに印刷される。

PDF ずれずに印刷

 

しかし、今回コピー機にデータを入れる必要があるのでこのように設定を変更せず、すぐ印刷してずれないようにしなくてはいけない。

 

で…考えた末たどり着いたのは、97%になるのだったら拡大したPDFを作成すれば良いと言うこと。

100=X× 0.97

Xはいくつになるか計算すると

100÷0.97=103.0927…

約103%にするとよいと言うことが分かった。娘と1次関数の勉強をしていたので数学みたいにな計算をしてしまった…😓

 

で…この103%をどこに設定するかというと…。PDFソフトで設定をする。私はAdobe Acrobatを使用しているので、Wordで作成したPDFをAdobe Acrobatで開き、そこから更にPDFファイルを作成する。プリンタMicrosoft Print to PDFに指定しカスタム倍率で103%にして作成した。

そのデータをコピー機に入れ印刷してみると見事ずれずに印刷出来た😆

PDF

 

何か今回はなぞなぞのような…数学の問題のような…まあいろいろと試行錯誤してみたら、うまくいったので良かった😁

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