今日、Excelの問い合わせがあった。同じ名前を簡単に入力する方法はないものかと…。。
例えば似た単語を入力していない場合は1文字入力しただけで、これですか？と表示されるのでEnterキーを押して決定するだけで簡単に入力できる。
しかし似たような単語を入力している場合は1文字だけでは、これですか？と表示されない…。
そんな時に有効なのがAltキーと↓キー。入力したいセルを選択した状態でAltキーと↓キーを押す。今まで入力した文字が一覧となって表示される。それも50音順になっているので見やすい。一覧から該当文字をクリックするだけで入力することが出来る。
Access程ではないがExcelでもデータベースのような使い方が出来る。
ちょっとでも違う、例えば全角スペースと半角スペースなど別物として扱われ一覧に表示されるので、統一した入力方法で入力しているかの確認にも使える。